Trattamento dei dati personali

CHI SIAMO?

NEOCOGITA S.r.l. (c.f.p.i.02260080227) con sede a Rovereto (Tn), in via Rialto n. 73, tel.0464 438191 e-mail info@neocogita.com, è il Titolare del trattamento dei tuoi dati.

QUALI DATI TRATTIAMO E PERCHE’?

1. Dati di navigazione

I sistemi informatici che permettono a questo sito di funzionare acquisiscono, nel loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet, come ad esempio gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer degli utenti che si connettono al sito, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato per la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico sullo stato della risposta resa dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri sul sistema operativo e sull’ambiente informatico dell’utente. I dati saranno utilizzati solo per ricavare informazioni statistiche non associate ad alcun tuo dato identificativo sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e verranno cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

2. Dati che ci fornisci volontariamente 

a) quando ci contatti:  se ci invii un messaggio di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito o se compili il form “Contattaci” utilizziamo i tuoi dati (nome, indirizzo, e.mail, contenuto del messaggio, azienda, facoltativamente numero di telefono) per rispondere alle tue richieste (la base giuridica, ovvero il fondamento richiesto dalla normativa per trattare i dati, è l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato).

b) quando vuoi ricevere comunicazioni promozionali da noi: il nome, cognome e indirizzo e-mail che ci hai fornito sono utilizzati, con il tuo consenso, per inviarti informazioni su prodotti, servizi, eventi offerti da noi o da nostri partner commerciali (la base giuridica è il consenso).

c) quando dobbiamo adempiere a obblighi di legge o difendere un nostro diritto: se si rendesse necessario, i tuoi dati potrebbero essere trattati per adempiere a un obbligo legale o a un ordine dell’Autorità o per difendere o far valere un diritto del Titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale (le basi giuridiche sono l’adempimento di obblighi legali e l’interesse legittimo del titolare).

DEVI FORNIRCI I DATI?

A parte quanto detto sui dati di navigazione, non hai alcun obbligo di comunicarci i dati. E’ tutto facoltativo. Se però vorrai ricevere una risposta alle tue domande, dovrai comunicarci i dati indicati.

Se non presti il consenso a ricevere informazioni promozionali invece, non sarai aggiornato sui nostri servizi novità, offerte, eventi.

A CHI COMUNICHIAMO I DATI?

I dati sono trattati dal personale dipendente della Società autorizzato al trattamento.

Sono inoltre comunicati a società terze e consulenti esterni di cui il Titolare si avvale per fornirti i servizi (a titolo esemplificativo: fornitori di servizi informatici e di applicativi, hosting providers del sito web, consulenti commerciali, etc.), nominati Responsabili del trattamento.

I dati saranno comunicati ad altri terzi soggetti, pubblici o privati, solo se saremo tenuti a farlo in forza di obblighi derivanti da leggi o regolamenti.

DOVE SI TROVANO I TUOI DATI?

Conserviamo i tuoi dati in Europa. Tuttavia, nello svolgimento della nostra attività ci avvaliamo di fornitori situati negli USA. Ad esempio, per la posta elettronica ci avvaliamo di Google Inc. In ogni caso, il trasferimento dei dati avviene solo in presenza delle garanzie richieste dalla normativa sul trattamento dei dati personali, in particolare attraverso le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

Potrai richiedere maggiori informazioni sul trasferimento e/o un elenco dei fornitori che operano all’estero al nostro Dpo all’indirizzo sotto indicato.

PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I TUOI DATI?

I dati che ci hai fornito attraverso i form di contatto o attraverso email spontanea: per il tempo necessario a risponderti e, comunque, per massimo tre mesi.

Il tuo nominativo e l’indirizzo e-mail raccolti per inviarti email promozionali: per 24 mesi, salvo il tuo diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento.

QUALI DIRITTI PUOI ESERCITARE SUI TUOI DATI PERSONALI?

Puoi chiedere, in qualunque momento, l’accesso ai Tuoi dati personali e loro la rettifica.

Nei casi previsti dalla normativa, puoi chiedere la cancellazione dei dati o la limitazione del loro trattamento.

Puoi anche chiedere la copia dei dati forniti, in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

Ricorda che puoi revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per ricevere comunicazioni promozionali.

Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei Dati Personali se ritieni che siano stati violati i Tuoi diritti, secondo le modalità indicate sul sito internet accessibile all’indirizzo: www.garanteprivacy.it.

Puoi infine opporti al trattamento dei dati personali che Ti riguardano in caso di marketing diretto e se ricorrono le altre ipotesi previste dalla normativa, evidenziando le ragioni che giustificano l’opposizione.

Se desideri esercitare uno di questi diritti, puoi contattarci all’indirizzo e-mail dpo@neocogita.com